五、会中管控：如何紧抓重点确保会议有序推进
在一切准备就绪之后，将迎来会议的召开。会议现场管控的重点就是让会议按照预定的方案和程序执行，如出现意外情况，也能按照应急预案或是临场应对让会议走上正轨。行政管理者可以从会议开场管控、会议过程管控和会议时长管控几个方面来重点把控。
会议开场首先从迎宾和签到开始。如果会议有上级领导或外部嘉宾参加，就需要有清晰的指引，如车牌识别通行、路线指引、停车指引、前往会场指引等，确保其能顺畅到达会场。并且需要和相关人员（如领导的秘书、外部嘉宾对接人等）密切联系，及时掌握上级领导和嘉宾的行踪，并提醒领导及时迎接。
会议签到，在传统纸质表单签到的基础上，可进一步考虑扫码签到、人脸识别签到等信息化形式，提高签到效率，避免一堆人拥堵在会场门口等待纸质签到，进而影响入场和会议开始。